La mejor herramienta para creativos creativos que quieren hacer las cosas

Alerta de spoiler: es muy simple

Soy grande en herramientas y sistemas. Porque no soy una persona organizada naturalmente que pueda moderar el tiempo y la energía lo suficientemente bien como para hacer todo sin ellos.

Funciona en la familia, en realidad. Lo llamamos Grimes Time. Grimes Time es el lugar donde se encuentran las buenas intenciones y la mala planificación. Significa que si un Grimes te dice que estarán allí para almorzar, probablemente esté bien seguir adelante y planificar la cena.

Y probablemente sea mejor no planear nada hasta que tenga la confirmación de que estamos en el camino.

El tiempo es fluido. La energía es finita. Las buenas intenciones no siempre dan fruto.

Entonces, como Grimes que sufre un caso profundo de Grimes Time, si realmente quiero hacer las cosas, necesito las herramientas y los sistemas antes mencionados.

Hay una herramienta (y sistema) que me ayuda más que ninguna otra. Si eres un soñador desorganizado y con el cerebro derecho como yo, creo que también te ayudará. Es tan simple que me siento un poco tonto escribiendo un artículo completo al respecto, pero aquí va.

Necesitas una lista de tareas pendientes. Aquí se explica cómo hacer uno.

Consigue un libro.
Escriba la fecha en la parte superior de la página (si no utiliza un planificador con fecha).
Anote todas las cosas que necesita o desea hacer hoy.
Haga todas las cosas que pueda, priorizando las cosas que deben hacerse antes de hacer las cosas que desea hacer. (Principalmente. A veces, realmente necesitas hacer algo que quieras, por salud mental, si nada más).
Mañana, comienza una nueva lista con las cosas que no hiciste hoy.
Repetir. Repetir. Repetir.

Mira, te lo dije. Estúpido simple.

Pero quédate conmigo, aquí. Una lista de tareas (en realidad la llamo una lista de ta-da, porque funciona como magia) es exactamente lo que parece. Una lista de las cosas que necesita hacer.

Durante los últimos años he usado un planificador diario barato como este. Podrías simplemente usar un cuaderno simple. Me gustan especialmente los libros de composición. Para mí, tener las fechas en la parte superior de la página me ayuda a no omitir días.

El mío solo tiene una página para cada día con la fecha en la parte superior y líneas (perfecto para hacer una lista). Lo llamo mi Libro Ta-Da.

Todas las noches enumero las cosas que necesito hacer al día siguiente. Comienzo transfiriendo lo que no hice ese día. Este pequeño ejercicio es útil en un nivel profundo, porque me da unos minutos para reflexionar sobre lo que creo que necesito hacer, por qué tengo que hacerlo, por qué lo hice o no.

Algunas cosas que reescribo día tras día, como escribir (mi trabajo) o ordenar (un proyecto en curso). Está bien. Escribirlos prepara mi cerebro para hacerlos realmente.

Algunas cosas tengo que seguir transfiriéndome al día siguiente, porque todavía no las he hecho. Eso también está bien. Eventualmente haré la cosa, incluso si es solo porque me siento culpable por dejarlo ir por tanto tiempo.

No uso mi Ta-Da Book como un planificador, aunque tú podrías totalmente. Personalmente necesito ver toda mi semana de un vistazo, así que mantengo un planificador semanal. También utilizo estos expedientes diarios y semanales. (Te lo dije, necesito múltiples niveles de sistemas y herramientas. Los archivos son como una versión finalizada de mi lista de ta-da. Las cosas que realmente, realmente, realmente voy a hacer).

Aquí está mi arma secreta para seguir con lo que sea que sea tuya.

Shaunta Grimes es escritora y maestra. Ella vive en Reno con su esposo, tres hijos superestrella y un perro de rescate amarillo llamado Maybelline Scout. Está en Twitter @shauntagrimes y es la autora de Viral Nation and Rebel Nation y de la próxima novela The Astonishing Maybe. Ella es la escritora Ninja original.